Theo đó, Viện Quy hoạch Xây dựng có nhiệm vụ thu thập, cập nhật, duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu trong các lĩnh vực quản lý Nhà nước của ngành xây dựng và đăng tải trên cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng tỉnh Nam Định để quản lý hồ sơ một cách hiệu quả và cung cấp các thông tin liên quan cho người dân và doanh nghiệp được thường xuyên và kịp thời.

Hàng tháng, Viện Quy hoạch Xây dựng liên hệ với các đơn vị, UBND các huyện, thành phố trên địa bàn toàn tỉnh để thu thập, cập nhật các nội dung điều chỉnh, phê duyệt mới của các đồ án quy hoạch xây dựng đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đồng thời lắp ghép, biên soạn và cập nhật các thông tin thu thập được vào phần mềm đăng tải trên cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng tỉnh Nam Định. Bên cạnh đó là công tác cập nhật website đang sử dụng: Thể hiện ranh giới các huyện, xã, quy hoạch chi tiết, tổng mặt bằng các dự án đầu tư xây dựng; truy cập các bản đồ quy hoạch xây dựng bằng nhiều hình thức.

Nhiệm vụ sự nghiệp công do Viện Quy hoạch Xây dựng thực hiện là công cụ hữu ích cho việc quản lý của nhà nước về quy hoạch xây dựng cũng như thuận lợi trong việc tra cứu, cung cấp thông tin cho người dân và các tổ chức, doanh nghiệp, là cơ sở để thu hút đầu tư trên địa bàn tỉnh./.